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個人情報保護方針

個人情報保護方針

NPO法人 シニアネット相模原(以下SNSと略す。)は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

■個人情報の範囲
SNSの事業活動やサービス提供、内部活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。 SNSの事業活動・サービス内容につきましては、ホームページ(http://www.snsagami.org/)をご覧ください。 具体的には、SNSが事業活動やサービス提供、内部活動の過程で、書面、口頭、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

■個人情報の利用目的
SNSの事業活動やサービス提供、内部活動の過程で収集した個人情報を入会手続き、セミナー・講習会での名簿作成・配布および案内状、ダイレクトメール作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、電子メールなどの問合せ、マッチング支援策などSNS事業活動、サービス提供および内部活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

■個人情報の収集手段
SNSは会員入会手続き、講習会やセミナー等のお申し込みなどSNS事業活動やサービス提供、内部活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、口頭、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

■委託先の管理・監督
利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督をおこないます。

■第三者への提供
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

■個人情報の管理
収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、SNS内の人員には、SNSが必要に応じて選任する弁護士、弁理士、公認会計士等が含まれます。

■個人情報の訂正・削除・開示
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。 SNSが保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

■個人情報保護担当窓口
NPO法人 シニアネット相模原 理事長及びワーキンググループ長

以上

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